1、印章是单位的象征，必须妥善保管。印章监管单位为局办公室，并由主任保管。无特殊情况，严禁携章外出。

2、凡以县林牧渔业局的名义发文，均按公文处理办法，经局领导审签后，方可用印。

3、凡以局名义上报材料、报表、评审表以及签订各种协议、出具公函、证明等，经局领导审查合格、签批后，方可用印。

4、如果因出差或联系工作，须经有关负责人同意后，方可开具介绍信。

5、任何人不得开具空白介绍信，不得在空白纸或空白表格上盖章。

6、建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、批准人、用印人、监印人等。

7、如违反上述规定，给局造成损失或不良影响的，要追究当事人的责任。

各站所印章管理参照此制度执行。