一、本局办公用品均由办公室扎口采购、管理，保管。

二、各部门需办公购置物品的应填写《办公用品购置审批表》，经局长或局长办公会批准后方能购置，擅自购置，不予报销。

三、对属政府采购目录范围内的办公设备，由需求部门将设备、物品名称、型号、数量、市场参考价报办公室，由办公室制作采购计划，报政府采购中心采购。

四、对不属政府采购目录范围内的办公设备，由办公室采购。

五、对采购的物品，进出库要建立台账，严格出、入库签字手续，做到账物相符。

六、各部门领用物品须填写《办公用品领用单》，部门主要负责人签字后，经办公室主任审批，到保管人员处领取。

七、上级业务部门或项目分配的办公用品必须到财务登记造册，明确专人保管使用，不得调换，如发现按贪污论处。

八、办公用品采取谁使用谁保管，无故损坏赔偿原则。因工作需要调离本单位或退职退休不在单位上班的人员，办公用品应移交办公室，否则按侵占集体资产论处。